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下载安装"wps2016"后,打开软件就能看到简洁明了的主界面。注册账号特别方便,用微信或者邮箱都能快速登录。"wps2016"的文档编辑功能很强大,新建文档时可以选择空白页或者各种预设模板。第一次使用时建议在设置里开启自动保存功能,这样就不用担心忘记保存文件了。如果需要多人协作编辑文档,可以点击右上角的分享按钮,生成链接发给同事一起修改。
在"wps2016"里编辑文档时,顶部工具栏有常用的文字格式设置按钮。点击插入菜单可以添加图片、表格、图表等内容。软件有个很实用的功能是文档历史版本,可以找回之前修改过的内容。编辑过程中如果遇到问题,右下角的智能助手随时都能提供帮助。想要把文档转换成PDF格式,直接点文件菜单里的导出选项就行,转换速度特别快。
完成文档编辑后,可以选择保存在本地或者上传到云端。如果是重要文件,建议同时保存在电脑和云端备份。"wps2016"支持多设备同步,在手机和电脑上都能随时查看和编辑文档。最新版本还增加了语音输入功能,说话就能自动转换成文字。如果遇到软件卡顿的情况,可以尝试清理缓存或者重启软件。
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